運輸單據的準備
1、運單的要求：
1.1 隨貨運單至少需要兩聯(lián)。
1.2 運單上需注明快件代理在百千物流的數(shù)字電腦帳號和所選擇的產品類型。
1.3 運單上應清晰地注明詳細發(fā)件人資料、收件人資料、件數(shù)、重量、品名、海關聲明價值等。到付快件需要清楚注明“運費到付C.O.D.”字樣及到付金額，并加蓋到付印章。 比較少見的貨物，應同時注明中文品名。（僅限接受到付的服務渠道）
1.4 特殊國家的要求：
1.4.1 除中東地區(qū)外，一般不接受私人郵政信箱(P.O.BOX)的地址。
1.4.2 中港件和進口件可接受中文地址外，其它均須用英文填寫。
1.4.3 美國需要提供詳細的發(fā)件人資料，且必須有正確的郵編和城市。
1.4.4 DHL和UPS有可能收取偏遠地區(qū)附加費，快件代理可以到相關網站查詢。
2、發(fā)票的要求：
1.5 所有包裹類快件需在貨物上附三份發(fā)票。
1.6 發(fā)票應列明所發(fā)快件的收、發(fā)件人資料、品名、數(shù)量、原產地、單價和總價等項目，并加蓋發(fā)件公司印章。
1.7 無發(fā)票或發(fā)票內容不齊全，會影響快件中轉時效。
1.8 貨物品名的描述要詳細具體，不可過于籠統(tǒng)或含糊不清，例如CLOTHES、GARMENT、TOOLS、ACCESSORY、PARTS等。品名請用英文填寫，特殊的貨物（專業(yè)性較強的物品）請同時提供中英文品名。紡織品需注明準確的材質、款式、服裝種類、數(shù)量。
3、特殊證明：
1.9 發(fā)件公司如提供了由政府行政部門簽發(fā)的有效的配額、許可證、原產地證明、商檢證明、熏蒸證明等文件，快件代理應用獨立的信封貼在貨上，并在清單和貨上標識清楚。
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